物业审计究竟查什么资料？

在物业管理工作中，审计是一项至关重要的监督与评估环节，物业审计具体会查哪些资料呢？下面为大家详细介绍。

财务相关资料

1、会计凭证

会计凭证是记录物业企业经济业务发生或完成情况的书面证明，审计人员会仔细查看每一张原始凭证，如发票、收据等，检查其真实性、合法性和完整性，物业费的收款凭证是否与业主的缴费记录相符，各项费用支出的发票是否符合财务制度要求，有无虚假发票或违规报销的情况。

2、会计账簿

包括总账、明细账、日记账等，总账可以反映物业企业的总体财务状况，明细账则能更详细地展示各项收支的具体情况，审计人员会检查账簿的登记是否规范，账目是否清晰，各项数据是否准确无误，查看应收账款明细账，了解业主欠费情况及账龄分析，评估企业的资金回收风险。

3、财务报表

主要有资产负债表、利润表和现金流量表，资产负债表反映了企业在特定日期的财务状况，利润表体现了企业在一定会计期间的经营成果，现金流量表则展示了企业现金的流入和流出情况，审计人员会对这些报表进行分析，检查报表之间的数据勾稽关系是否正确，评估企业的财务健康状况和盈利能力。

合同与协议资料

1、物业服务合同

这是物业企业与业主委员会或开发商签订的重要合同，规定了物业服务的范围、标准、费用等关键条款，审计人员会审查合同的签订是否合规，合同条款是否明确清晰，物业企业是否按照合同约定提供了相应的服务，收费是否符合合同标准。

2、采购合同

涉及物业企业采购物资、设备、服务等方面的合同，审计人员会检查采购合同的审批流程是否规范，采购价格是否合理，供应商的选择是否经过了必要的评估和筛选，还会核实采购物资的验收情况，确保采购的物资质量和数量符合合同要求。

3、外包服务合同

如果物业企业将部分服务外包给其他公司，如保洁、保安、绿化等服务，审计人员会审查外包服务合同的执行情况，包括外包服务的质量是否达标，费用支付是否按照合同约定进行，有无违规转包或分包的情况。

档案与记录资料

1、业主档案

包含业主的基本信息、房屋信息、缴费记录等，审计人员会检查业主档案的完整性和准确性，核实业主信息是否及时更新，缴费记录是否与财务数据一致，通过对业主档案的审查，可以了解物业企业的客户管理水平和收费管理情况。

2、设备设施档案

记录了物业区域内各种设备设施的采购、安装、维护、保养等情况，审计人员会查看设备设施档案是否齐全，维护保养计划是否落实，设备设施的运行状况是否良好，这有助于评估物业企业对设备设施的管理能力和投入情况，确保设备设施的正常运行，保障业主的生活和使用安全。

3、会议记录

包括业主大会会议记录、物业企业内部会议记录等，审计人员会查阅这些会议记录，了解物业企业的决策过程、重大事项的讨论和决议情况，以及与业主之间的沟通和协商情况，会议记录可以反映物业企业的管理透明度和民主决策程度。

其他相关资料

1、收费文件与标准

审计人员会检查物业企业的收费文件是否合法合规，收费标准是否经过相关部门的备案或审批，物业费、停车费、水电费等收费项目和标准是否在小区内进行了公示，是否存在擅自提高收费标准或乱收费的情况。

2、统计报表

如人员考勤报表、能耗统计报表等，这些报表可以反映物业企业的人力资源管理和能源消耗情况，审计人员会检查统计报表的真实性和准确性，评估企业的管理效率和成本控制水平。

物业审计涉及的资料范围广泛，通过对这些资料的审查和分析，可以全面了解物业企业的财务状况、经营管理水平和服务质量，发现存在的问题并提出改进建议，促进物业企业的规范运营和健康发展。